Het plannen van vergaderingen kan soms meer tijd in beslag nemen dan de vergadering zelf. Gebruik de Vectera scheduler om klanten eenvoudig een afspraak te laten inplannen!
Er zijn 2 manieren waarop je jouw Exchange-kalender kan connecteren:
1. De onboarding manier
Dankzij onze vernieuwde afsprakenflow is het eenvoudiger dan ooit om je boekingpagina's in te stellen.
Ga naar afspraakplanning om te starten en klik op Je agenda connecteren.
Als het de eerste keer is dat je je agenda connecteert, dan krijg je onboarding flow te zien zodat je makkelijk alle stappen kan volgen.
1.1 Verbind je Exchange-agenda
Na het klikken op 'Je agenda connecteren' zal de onboarding flow openen. In de eerste stap selecteer je Exchange om in te loggen bij jouw Exchange kalender account.
Log in in jouw Exchange account.
1.2 Stel de agenda-instellingen in
- Selecteer de 'Kalenders om beschikbaarheden in na te gaan' om dubbele boekingen te vermijden. Je kan meerdere kalenders selecteren indien nodig.
- Kies een kalender waarin events zullen worden aangemaakt om aan te duiden in welke kalender nieuwe afspraken worden geboekt.
1.3 Voeg afspraaktypes toe
Voor een vlotte start in het aanmaken van afspraaktypes, heb je de mogelijkheid om 1 à 3 basis afspraaktypes te selecteren. Deze worden automatisch voor je aangemaakt. Je kan deze op ieder moment aanpassen of verwijderen, of je kan nieuwe afspraaktypes aanmaken.
1.4 Controleer je boekingspagina of voltooi de flow
Klik op Bekijk je boekingspagina om te zien hoe de afspraaktypes er uitzien of klik op Voltooien om de wizard flow te voltooien en afspraaktypes aan te passen of te creëren.
2. Kalenderinstellingen
2.1 Ga naar Afspraakplanning - Kalenderinstellingen aan de linkerzijde van de pagina:
2.2 Klik bij ‘(re)connect your calendar’ op Exchange. Een pop-up opent:
2.3 Selecteer Exchange als provider van uw agenda.
2.4 Vul de login- en servergegevens in van het account waar uw kalender aan verbonden is. Ga akkoord met de Gebruikersvoorwaarden en het Privacybeleid.
2.5 Klik op "Exchange account koppelen".
2.6 Uw agenda in Exchange is nu gekoppeld aan Vectera. Proficiat!
Klik hier om nu uw publieke afsprakenpagina te configureren.